TP. Hồ Chí Minh: Xử phạt Văn phòng Công chứng Dương Thái Hoàng vì hàng loạt vi phạm

Thứ ba - 26/12/2023 09:42

Thanh tra Bộ Tư pháp phát hiện hàng loạt hành vi vi phạm trong lĩnh vực công chứng, chứng thực tại Văn phòng Công chứng Dương Thái Hoàng tại huyện Củ Chi, TP. Hồ Chí Minh.

Báo cáo không đầy đủ hồ sơ công chứng, chứng thực
Theo kết luận thanh tra (KLTT), VPCC Dương Thái Hoàng thực hiện việc báo cáo 6 tháng và báo cáo năm đúng thời hạn quy định của Điều 6 Thông tư 03/2019/TT-BTP ngày 30.3.2012 của Bộ Tư Pháp. Tuy nhiên, về số liệu báo cáo chưa chính xác.
Cục thể, theo báo cáo chính thức năm 2022 của VPCC gửi Sở Tư pháp ngày 17.1.2023: số công chứng bản dịch là 620 nhưng kiểm tra sổ công chứng bản dịch năm 2022, tổng số bản dịch đã công chứng là 310 hồ sơ; Số hồ sơ chứng thực chữ ký là 51.428, tuy nhiên kiểm tra sổ chức thực chữ ký/chứng thực điểm chỉ năm 2022, tổng số hồ sơ chứng thực đã ký là 15.704.
Việc báo cáo không chính xác về tổ chức hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng là hành vi vi phạm hành chính quy định tại điểm c khoản 1 Điều 16 Nghị định số 82/2020/NĐ-CP. Thành viên Đoàn Thanh tra lập biên bản về hành vi vi phạm này.
Sổ công chứng bản dịch năm 2022 và 2023, VPCC đã lập sổ như sổ do văn phòng lập thừa cột “Họ, tên, số giấy CMND/hộ chiếu của người yêu cầu chứng thực”; Thiếu cột “Họ tên người phiên dịch” theo Mẫu TP-CC-28 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BTP; Tên các cột mục ghi “…chứng thực” là không đúng quy định của Luật Công chứng; Không thực hiện việc khóa sổ và thống kê tổng số việc công chứng đã thực hiện trong năm; Người kỳ công chứng xác nhận, ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu theo quy định tại khoản 1 Điều 25 Thông tư số 01/2021/TT-BTP.
Đây là hành vi vi phạm hành chính quy định tại điểm d khoản 1 Điều 16 Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15.7.2022 của Chính phủ.
Sổ công chứng hợp đồng, giao dịch năm 2022 và 2023 ký lập không đúng mẫu quy định ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BTP; VPCC lập sổ công chứng điện tử nhưng định kỳ hàng tháng không in và đóng thành sổ.
Công chứng hợp đồng nhưng không lưu hồ sơ
Cũng theo KLTT, Thanh tra Bộ Tư pháp có nhận được đơn của công dân tố cáo về việc em của người tố cáo là Nguyễn Hoàng Ph. (SN 1980), chủ sở hữu chiếc xe ô tô BKS 51F-457.xx, không ký kết bất kỳ giao dịch nào đối với tài sản là chiếc xe trên tại VPCC Dương Thái Hoàng. Người tố cáo yêu cầu kiểm tra vân tay, chữ ký và xác minh lại hồ sơ trên.
Đồng thời, người tố cáo cho biết VPCC Dương Thái Hoàng ký khống nhiều hợp đồng mua bán xe và nhà đất. Kèm theo đơn tố cáo là 2 bản photo hợp đồng: Hợp đồng số 1: Mua bán xe ô tô công chứng số 033532, quyền số 04/2022/TP-SCC/HĐGD, công chứng tài sản xe ô tô nói trên ngày 16.11.2022; Hợp đồng số 2: Mua bán xe số công chứng 034317 quyển số 04/2022/TP-SCC/HĐGD mua bán xe máy mang biển số 51S9-8557, công chứng ngày 28.11.2022.
Theo kết quả kiểm tra, hồ sơ công chứng 033532 quyển số 04/2022 nói trên là hợp đồng hủy bỏ hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất (không có tài sản gắn liền với đất, không phải là hợp đồng mua bán xe); Hồ sơ công chứng số 034317 quyển số 04.2022 là giấy ủy quyền, không phải là hợp đồng mua bán xe.
Công chứng viên Dương Thái Hoàng xác nhận 2 hợp đồng trên là hợp đồng của VPCC Dương Thái Hoàng, chữ ký trong văn bản công chứng là của Công chứng viên Dương Thái Hoàng và Hoàng Ngọc Tuyết, dấu trong văn bản công chứng là dấu của VPCC Dương Thái Hoàng. Đoàn thanh tra yêu cầu VPCC xuất trình hồ sơ gốc nhưng VPCC không lưu hồ sơ của 2 hợp đồng này.
Thanh tra xác định: Việc không lưu trữ hồ sơ công chứng là hành vi vi phạm hành chính quy định tại điểm i khoản 4 Điều 16 Nghị định số 82/2020/NĐ-CP.
Với các lỗi vi phạm trên,VPCC Dương Thái Hoàng và công chứng viên bị phạt tổng số tiền 145 triệu đồng.

Nguồn: Quang Phương

Khuyến nghị:

1. Bài viết nêu trên được luật sư, chuyên gia của Luật Toàn Long thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.

2. Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến từ các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tuy nhiên, người đọc chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi các ý kiến đưa ra chỉ là quan điểm cá nhân người viết.

3. Mọi yêu cầu giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Luật Toàn Long qua Tổng đài tư vấn pháp luật Tư vấn: 0936.521.533, E-mail: luattoanlong@gmail.com.

Tags: khách hàng, chi phí, cam kết, hiệu quả, dịch vụ, tối đa, tận tâm, Luật Toàn Long

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn