Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Thứ tư - 02/08/2023 23:15

Hỏi: tôi đang là nhân viên công ty lớn, tôi có mức thu nhập khá ổn định, tôi đóng thuế TNCN đầy đủ và hiện tại tôi đã có gia đình gồm vợ và 2 con nhỏ, qua tìm hiểu có được hoàn thuế đối với một số trường hợp pháp luật quy định, tôi không hiểu về luật kính mong Qúy Luật sư có thể tư vấn cho tôi. Tôi xin cảm ơn

1. Những trường hợp được hoàn thuế TNCN
Căn cứ tại khoản 2 Điều 8 Luật Thuế TNCN quy định Cá nhân được hoàn thuế trong các trường hợp sau đây:

Số tiền thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp;
Cá nhân đã nộp thuế nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế;
Các trường hợp khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Điều kiện để được hoàn thuế TNCN
theo quy định hoàn thuế thu nhập cá nhân được chỉ rõ trong Điều 23 Thông tư 92/2015/TT-BTC (Sửa đổi, bổ sung Điều 53 Thông tư số 156/2013/TT-BTC) như sau:

Việc hoàn thuế thu nhập cá nhân chỉ áp dụng đối với những cá nhân đã có mã số thuế tại thời điểm đề nghị hoàn thuế.
Đối với cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thay thì việc hoàn thuế của cá nhân được thực hiện thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập.
Cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế nếu có số thuế nộp thừa thì được hoàn thuế, hoặc bù trừ với số thuế phải nộp của kỳ tiếp theo.

3. Thủ tục hoàn thuế TNCN
Hoàn thuế đối với doanh nghiệp được ủy quyền
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân

Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước theo (mẫu số 01/ĐNTH ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC)
Bản chụp các chứng từ, biên lai nộp thuế TNCN và người đại diện hợp pháp của tổ chức, cá nhân trả thu nhập ký cam kết chịu trách nhiệm tại bản chụp đó.
Giấy ủy quyền quyết toán thuế của người yêu cầu (theo mẫu 02/UQ-QTT-TNCN).

Bước 2 Nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân

Kiểm tra hồ sơ đầy đủ
Địa chỉ nộp hồ sơ chính là cơ quan thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp

Bước 3. Nhận kết quả
Cơ quan thuế tiếp nhận và giải quyết hồ sơ hoàn thuế theo thời gian 6 ngày làm việc
Hoàn thuế TNCN với cá nhân tự quyết toán
Bước 1 Chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân

Tờ khai quyết toán thuế mấu số 02/QTT-TNCN.
Bảng kê số 02-1BK-QTT-TNCN
Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (là chứng từ khấu trừ thuế mà doanh nghiệp cấp cho các bạn)
Chứng minh nhân dân; căn cước công dân
Bản chụp hợp đồng lao động (Nếu quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý Doanh nghiệp giảm trừ gia cảnh)
Hoặc sổ hộ khẩu/sổ tạm trú (Nếu quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú).

Bước 2 Nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân
Theo hướng dẫn tại điểm c khoản 3 Điều 21 Thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015 của Bộ Tài chính thì nơi nộp hồ sơ quyết toán của cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền công, tiền lương như sau:

Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp khai thuế trong năm thì nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế là cơ quan thuế nơi cá nhân nộp hồ sơ khai thuế trong năm.
Cá nhân đang tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại tổ chức trả thu nhập nào thì nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức trả thu nhập đó.
Trường hợp cá nhân có thay đổi nơi làm việc và tại tổ chức trả thu nhập cuối cùng có tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân thì nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý tổ chức trả thu nhập cuối cùng”

Bước 3: Nhận kết quả
Cơ quan thuế tiếp nhận và giải quyết hồ sơ hoàn thuế theo thời gian 6 ngày làm việc
Lưu ý:

Người yêu cầu hoàn thuế phải có tài khoản giao dịch thuế điện tử cá nhân

Theo Điều 58 Thông tư 156/2013/TT-BTC, có quy định rõ ràng về thời hạn giải quyết hoàn thuế thu nhập cá nhân:

Tính từ ngày nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN thuộc diện hoàn thuế trước, kiểm tra sau thì cơ quan thuế giải quyết tối đa 06 ngày làm việc
Đối với hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN thuộc diện kiểm tra trước, hoàn thuế sau, cơ quan thuế giải quyết tối đa 40 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.

Như vậy Luật Toàn Long đã tư vấn cho quý bạn đọc về điều kiện, trình tự, thủ tục hoàn thuế TNCN theo pháp luật Việt Nam mới nhất. Mọi thắc mắc cần giải đáp cụ thể, chi tiết xin vui long liên hệ vào websize Luật Toàn Long hoặc hotline: 0936521533

Khuyến nghị:

1. Bài viết nêu trên được luật sư, chuyên gia của Luật Toàn Long thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.

2. Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến từ các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tuy nhiên, người đọc chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi các ý kiến đưa ra chỉ là quan điểm cá nhân người viết.

3. Mọi yêu cầu giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Luật Toàn Long qua Tổng đài tư vấn pháp luật Tư vấn: 0936.521.533, E-mail: luattoanlong@gmail.com.