Thủ tục đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

ĐĂNG KÝ KIỂU DÁNG CÔNG NGHIỆP LÀ GÌ?

Kiểu dáng công nghiệp (KDCN) là hình dáng bên ngoài của sản phẩm, được thể hiện bằng đường nét, hình khối, màu sắc hoặc sự kết hợp những yếu tố đó, có tính mới đối với thế giới và dùng làm mẫu để chế tạo sản phẩm công nghiệp hoặc thủ công nghiệp (Điều 784).

Theo định nghĩa, KDCN là hình dáng bên ngoài của sản phẩm, hình dáng bên ngoài đó phải mới đối với thế giới và có thể làm mẫu để chế tạo sản phẩm công nghiệp hoặc tiểu thủ công nghiệp.

- Hình dáng bên ngoài của sản phẩm là phần bên ngoài của sản phẩm mà có thể nhìn thấy được

- KDCN được coi là mới đối với thế giới, nếu trước ngày nộp đơn hợp lệ/ ngày ưu tiên của đơn, KDCN đó: Khác biệt cơ bản với các KDCN đã được mô tả trong các đơn nộp cho Cơ quan SHCN; khác biệt cơ bản với các KDCN tương tự đã được công bố trong các nguồn thông tin như nguồn thông tin liên quan đến bảo hộ KDCN ở nước ngoài, các nguồn thông tin khác); chưa được bộc lộ công khai ở trong và ngoài nước tới mức căn cứ vào đó chuyên gia có trình độ trung bình trong lĩnh vực tương ứng có thể thực hiện được KDCN đó.

- KDCN được dùng làm mẫu để chế tạo sản phẩm công nghiệp hoặc tiểu thủ công nghiệp, nghĩa là có thể chế tạo hàng loạt bằng phương pháp công nghiệp hoặc tiểu thủ công nghiệp sản phẩm có hình dáng bên ngoài là KDCN.

CÁC ĐỐI TƯỢNG KHÔNG ĐƯỢC BẢO HỘ LÀ KIỂU DÁNG CÔNG NGHIỆP:

- Hình dáng bên ngoài của sản phẩm được tạo ra một cách dễ dàng đối với chuyên gia có trình độ trung bình thuộc lĩnh vực tương ứng;

- Hình dáng bên ngoài do đặc tính kỹ thuật bắt buộc phải có;

- Hình dáng bên ngoài của các công trình xây dựng;

- Hình dáng các sản phẩm chỉ có giá trị thẩm mỹ;

VĂN BẰNG ĐỘC QUYỀN KIỂU DÁNG CÔNG NGHIỆP

Văn bằng bảo hộ đối với KDCN được gọi là “Bằng độc quyền KDCN”. Bằng độc quyền KDCN có hiệu lực từ ngày cấp đến hết 5 năm tính từ ngày nộp đơn hợp lệ, và có thể được gia hạn liên tiếp hai (2) lần, mỗi lần là 5 năm.

QUYỀN NỘP ĐƠN KIỂU DÁNG CÔNG NGHIỆP

- Quyền nộp KDCN, trước hết thuộc về tác giả hoặc người thừa kế hợp pháp của tác giả;

- Nếu KDCN được tạo ra khi tác giả thực hiện nhiệm vụ do Tổ chức mà tác giả là thành viên giao cho hoặc được tác giả tạo ra chủ yếu do sử dụng kinh phí, phương tiện vật chất của Tổ chức, thì quyền nộp đơn KDCN đó thuộc về Tổ chức giao việc hoặc Tổ chức cung cấp kinh phí, phương tiện vật chất cho tác giả;

- Nếu KDCN được tạo ra do tác giả thực hiện Hợp đồng thuê việc với Tổ chức hoặc cá nhân khác, và trong Hợp đồng không có thoả thuận nào khác, thì quyền nộp đơn KDCN thuộc về Tổ chức hoặc cá nhân đã ký hợp đồng đó với tác giả.

- Người nộp đơn KDCN có thể chuyển giao quyền nộp đơn, kể cả đơn đã nộp, cho cá nhân, pháp nhân hoặc các chủ thể khác thông qua văn bản chuyển giao quyền nộp đơn.

HỒ SƠ ĐƠN ĐĂNG KÝ KIỂU DÁNG CÔNG NGHIỆP

1. Bao gồm các tài liệu sau đây:

- Tờ khai yêu cầu cấp bằng độc quyền KDCN (Tờ khai) được làm theo Mẫu do Cục SHCN ban hành, gồm ba (3) bản;

- Bản mô tả KDCN, gồm ba (3) bản;

- Bộ ảnh chụp hoặc bộ ảnh vẽ KDCN, gồm sáu (6) bộ;

- Tài liệu xác nhận quyền nộp đơn hợp pháp, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền nộp đơn của người khác (Giấy chứng nhận quyền thừa kế; Giấy chứng nhận hoặc Thoả thuận chuyển giao quyền nộp đơn; Hợp đồng giao việc hoặc Hợp đồng lao động), gồm một (1) bản;

- Tài liệu xác nhận quyền sở hữu nhãn hiệu, nếu KDCN có chứa nhãn hiệu hàng hóa, gồm một (1) bản;

2. Giấy uỷ quyền (nếu cần);

- Bản sao đơn đầu tiên hoặc tài liệu chứng nhận trưng bày tại triển lãm, nếu trong đơn có yêu cầu được hưởng quyền ưu tiên theo Điều ước quốc tế, gồm một (1) bản;

- Chứng từ nộp phí nộp đơn và phói công bố đơn, gồm một (1) bản.

- Các tài liệu sau đây có thể được nộp trong thời hạn ba (3) tháng kể từ ngày nộp đơn:

- Bản tiếng Việt của bản mô tả KDCN, nếu trong đơn đã có bản tiếng Anh/Pháp/Nga của tài liệu đó;

3. Tài liệu xác nhận quyền sở hữu nhãn hiệu;

- Bản gốc của giấy uỷ quyền, nếu trong đơn đã có bản sao;

- Bản sao đơn đầu tiên hoặc tài liệu chứng nhận trưng bày tại triển lãm, kể cả bản dịch ra tiếng Việt.

- Bản mô tả KDCN phải trình bày đầy đủ, rõ ràng bản chất của KDCN và phải phù hợp với bộ ảnh chụp hoặc bộ hình vẽ và bao gồm các nội dung sau:

- Tên sản phẩm hoặc bộ phận sản phẩm mang KDCN;

- Chỉ số Phân loại KDCN Quốc tế (theo Thoả ước Locarno);

- Lĩnh vực sử dụng của sản phẩm mang KDCN;

- Các KDCN tương tự đã biết;

- Liệt kê ảnh chụp hoặc hình vẽ;

- Bản chất của KDCN, trong đó cần nêu rõ đặc điểm tạo dáng cơ bản của KDCN yêu cầu bảo hộ khác biệt với KDCN tương tự đã biết.

- Bộ ảnh chụp hoặc hình vẽ phải thể hiện đầy đủ bản chất của KDCN như đã được mô tả nhằm xác định phạm vi (khối lượng) bảo hộ KDCN đó. ảnh chụp/hình vẽ phải rõ ràng và sắc nét, không được lẫn các sản phẩm khác với sản phẩm mang KDCN yêu cầu bảo hộ. Tất cả các ảnh chụp/hình vẽ phải theo cùng một tỉ lệ. Kích thước mỗi ảnh chụp/hình vẽ không được nhỏ hơn (90 x 120)mm và không được lớn hơn (210 x 297) mm.

THỰC HIỆN VIỆC NỘP ĐƠN ĐĂNG KÝ KIỂU DÁNG CÔNG NGHIỆP

- Đơn đăng ký được nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới cục sở hữu trí tuệ tại địa chỉ: Số 386 Nguyễn Trãi, Hà Nội.

- Tổ chức, cá nhân Việt Nam có quyền tự mình nộp đơn đăng ký hoặc có thể (không bắt buộc) thông qua dịch vụ trung gian của một tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, thay mặt mình làm và nộp đơn.

- Tổ chức, cá nhân nước ngoài không thường trú hoặc không có đại diện hợp pháp, không có cơ sở kinh doanh thực thụ ở Việt Nam nộp đơn thông qua việc uỷ quyền cho Tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.

- Lệ phí đăng ký có thể được nộp bằng tiền mặt, séc chuyển khoản hoặc uỷ nhiệm chi cho cục sở hữu công nghiệp.

QUÁ TRÌNH XÉT NGHIỆM ĐƠN ĐĂNG KÝ KIỂU DÁNG CÔNG NGHIỆP

1. Xét nghiệm hình thức

- Đơn yêu cầu cấp văn bằng bảo hộ đối với KDCN phải được xét nghiệm hình thức nhằm xác định xem đơn có đáp ứng các yêu cầu của đơn hợp lệ hay không. Nếu đơn đáp ứng các yêu cầu của đơn hợp lệ, thì cục sở hữu trí tuệ xác nhận ngày nộp đơn hợp lệ, số đơn hợp lệ, ngày ưu tiên của đơn và thông báo cho người nộp đơn quyết định chấp nhận đơn.

- Các yêu cầu của đơn hợp lệ gồm có: Các yêu cầu chung, các yêu cầu cụ thể về hình thức và yêu cầu về tính thống nhất của đơn sở hữu công nghiệp.

- Thời hạn xét nghiệm hình thức là 03 tháng kể từ ngày đơn đến Cục Sở hữu Trí tuệ.

2. Công bố đơn

- Các đơn nhãn hiệu hàng hoá đã được công nhận là đơn hợp lệ đều được Cục Sở hữu trí tuệ công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp. Công báo này được ấn hành hàng tháng. Bất cứ ai có nhu cầu đều có thể yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cung cấp bản in Công báo và phải trả tiền mua Công báo.

3. Xét nghiệm nội dung

- Việc xét nghiệm nội dung được tiến hành khi đơn đã được chấp nhận là đơn hợp lệ và người nộp đơn đã nộp lệ phí xét nghiệm nội dung theo quy định. Thời hạn xét nghiệm nội dung đơn KDCN là 09 tháng tính từ ngày thông báo chấp nhận đơn hợp lệ.

- Mục đích của việc xét nghiệm nội dung đơn yêu cầu cấp văn bằng bảo hộ là để xác định đối tượng nêu trong đơn có đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ mà luật pháp quy định hay không.

- Cấp bằng độc quyền KDCN và Đăng bạ

- Căn cứ vào kết quả xét nghiệm nội dung, nếu đối tượng nêu trong đơn đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ, thì cục sở hữu trí tuệ thông báo cho Người nộp đơn kết quả xét nghiệm và yêu cầu nộp lệ phí đăng bạ, lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hoá, lệ phí công bố văn bằng bảo hộ .

- Nếu Người nộp đơn nộp các lệ phí nêu trên, thì cục sở hữu trí tuệ tiến hành các thủ tục cấp Văn bằng bảo hộ cho Người nộp đơn, đăng bạ và công bố Văn bằng bảo hộ. Nếu người nộp đơn không nộp lệ phí theo yêu cầu, thì đơn coi như bị rút bỏ.

KHIẾU NẠI VÀ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI LIÊN QUAN ĐẾN VIỆC CẤP VĂN BẰNG BẢO HỘ

1. Người có quyền khiếu nại:

- Người nộp đơn có quyền khiếu nại việc từ chối chấp nhận đơn yêu cầu cấp Văn bằng bảo hộ, từ chối cấp Văn bằng bảo hộ;

- Bất người thứ ba nào cũng có quyền khiếu nại quyết định cấp Văn bằng và phải nộp lệ phí khiếu nại theo quy định.

2. Thủ tục khiếu nại:

- Nội dung khiếu nại phải được thể hiện thành văn bản, trong đó phải nêu rõ họ, tên và địa chỉ của người khiếu nại; số, ngày ký, nội dung Quyết định hoặc Thông báo bị khiếu nại; số đơn yêu cầu cấp Văn bằng bảo hộ liên quan; tên đối tượng cần được bảo hộ nêu trong đơn; nội dung, lý lẽ, dẫn chứng minh hoạ cho lý lẽ khiếu nại; đề nghị cụ thể về việc sửa chữa hoặc huỷ bỏ Quyết định hoặc kết luận liên quan;

- Đơn khiếu nại phải được nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ trong thời hạn 03 tháng tính từ ngày ra Quyết định hoặc Thông báo.

- Đơn khiếu nại nộp sau thời hạn nêu trên không được xem xét.

- Trong thời hạn 30 ngày tính từ ngày nhận được khiếu nại, Cục Sở hữu trí tuệ phải có ý kiến trả lời bằng văn bản cho Người khiếu nại.

- Nếu không đồng ý với ý kiến trả lời của Cục Sở hữu trí tuệ, Người khiếu nại có quyền khiếu nại với Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc khởi kiện theo thủ tục tố tụng hành chính. Trường hợp khiếu nại với Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ, trong thời hạn 60 ngày tính từ ngày nhận được đơn khiếu nại, Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ phải thông báo kết quả giải quyết khiếu nại cho Người khiếu nại.