Quy định pháp luật Việt Nam hiện hành về con dấu của doanh nghiệp

1. Phân loại con dấu
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 con dấu được chia thành 02 loại:
- Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu;
- Dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Trong đó, con dấu dưới hình thức "chữ ký số" là quy định mới và được quy định cụ thể tại khoản 6 Điều 3 Nghị định số 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số. Đây là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng. Theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể được xác định chính xác. Việc sự ra đời của hình thức chữ ký số không chỉ đáp ứng xu hướng phát triển trong thời đại kỹ thuật số mà còn hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả. 
2. Hình thức con dấu
Theo quy định tại khoản 2 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 thì Doanh nghiệp được quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp và phải tự chịu trách nhiệm cho sự quyết định của mình.
3. Quản lý và sử dụng con dấu
Theo quy định tại khoản 3 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 thì việc quản lý và lưu giữ con dấu được thực hiện theo quy định của Điều lệ Công ty hoặc quy chế của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.
Đối với một số tổ chức, đơn vị được thành lập theo Luật Luật sư, Luật Công chứng, Luật Báo chí, Luật Giám định tư pháp, Luật Giáo dục, ,…thì việc sử dụng con dấu được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 99/2016/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu. Đồng thời, cần phải tiến hành đăng ký mẫu dấu tại cơ quan Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội theo quy định.
Trên đây là một số thông tin Luật Toàn Long muốn phổ biến đến Qúy khách hàng, trường hợp thắc mắc bất kỳ thông tin nào liên quan đến pháp luật, Luật Toàn Long luôn sẵn sàng phục vụ Qúy khách.
Xem chi tiết tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định số 130/2018/NĐ-CP