Hướng dẫn xin cấp lý lịch tư pháp trực tuyến và qua bưu điện

Thứ sáu - 07/04/2023 14:47

Ngoài hình thức xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tiếp, công dân có thể thực hiện thủ tục hành chính này qua cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc qua đường bưu điện để tiết kiệm thời gian cũng như chi phí đi lại. Luật Toàn Long xin hướng dẫn chi tiết thủ tục như sau:

Hình minh họa. Nguồn internet

Hướng dẫn làm lý lịch tư pháp qua bưu điện

Hiện nay, có ba cách để người dân có thể làm lý lịch tư pháp thông qua bưu điện cụ thể như sau:

- Nộp hồ sơ trực tiếp và nhận kết quả qua bưu điện;

- Nộp hồ sơ qua bưu điện và nhận kết quả trực tiếp;

- Nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện.

Thành phần hồ sơ yêu cầu cấp Lý lịch tư pháp thông qua đường bưu điện bao gồm:

Hình thức nộp	Nộp hồ sơ & nhận kết quả qua bưu điện	Nộp hồ sơ trực tiếp, nhận kết quả qua bưu điện	Nộp hồ sơ qua bưu điện, nhận kết quả trực tiếp
Không ủy quyền	- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (Mẫu số 03/2013/TT-LLTP), - Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu đang còn giá trị sử dụng của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp; - Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận thường trú, giấy chứng nhận tạm trú, thẻ thường trú, thẻ tạm trú (không cần phải nộp kể từ ngày 01/07/2021); - Giấy tờ chứng minh như Thẻ sinh viên, Giấy chứng nhận hộ nghèo … nếu thuộc diện được miễn giảm phí làm lý lịch tư pháp; - Phiếu đăng ký nhận kết quả Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính (Mẫu số 01/2014/LLTP).		- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (Mẫu số 03/2013/TT-LLTP); - Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu đang còn giá trị sử dụng của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp; - Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận thường trú, giấy chứng nhận tạm trú, thẻ thường trú, thẻ tạm trú (không cần phải nộp kể từ ngày 01/07/2021); - Giấy tờ chứng minh như Thẻ sinh viên, Giấy chứng nhận hộ nghèo … nếu thuộc diện được miễn giảm phí làm lý lịch tư pháp.
Diện ủy quyền	- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (Mẫu số 04/2013/TT-LLTP); - Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp cha/mẹ/vợ/chồng/con xin hộ Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc Cha/me của trẻ chưa thành niên xin hộ phiếu Lý lịch tư pháp số 2 cho con; - Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu đang còn giá trị sử dụng của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp; - Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền (nếu nộp theo diện ủy quyền); - Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận thường trú, giấy chứng nhận tạm trú, thẻ thường trú, thẻ tạm trú (không cần phải nộp kể từ ngày 01/07/2021); - Giấy tờ chứng minh như Thẻ sinh viên, Giấy chứng nhận hộ nghèo … nếu thuộc diện được miễn giảm phí làm lý lịch tư pháp; - Phiếu đăng ký nhận kết quả Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính (Mẫu số 01/2014/LLTP).		- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (Mẫu số 04/2013/TT-LLTP); - Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp cha/mẹ/vợ/chồng/con xin hộ Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc Cha/me của trẻ chưa thành niên xin hộ phiếu Lý lịch tư pháp số 2 cho con; - Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu đang còn giá trị sử dụng của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp; - Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền (nếu nộp theo diện ủy quyền); - Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận thường trú, giấy chứng nhận tạm trú, thẻ thường trú, thẻ tạm trú (không cần phải nộp kể từ ngày 01/07/2021); - Giấy tờ chứng minh như Thẻ sinh viên, Giấy chứng nhận hộ nghèo … nếu thuộc diện được miễn giảm phí làm lý lịch tư pháp.

Lưu ý hồ sơ xin Lý lịch tư pháp qua bưu điện:

- Nếu yêu cầu làm Lý lịch tư pháp số 2, người yêu cầu phải chứng thực chữ ký trên tờ khai yêu cầu làm lý lịch tư pháp tại tổ chức hành nghề công chứng, hoặc tại Ủy ban nhân dân cấp xã nếu đang ở Việt Nam, hoặc tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài nếu đang ở nước ngoài.

- Các giấy tờ nên trên có thể là bản sao công chứng theo yêu cầu của từng Sở tư pháp;

- Công chứng giấy tờ phải được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng hợp pháp của Việt Nam ở trong nước hoặc cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài. Trường hợp ủy quyền theo quy định của pháp luật nước nơi người nước ngoài là công dân hoặc thường trú thì văn bản ủy quyền phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch ra Tiếng Việt. Trừ trường hợp được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.

- Người yêu cầu cần điền đúng thông tin về email và số điện thoại để được thông báo về việc thụ lý hồ sơ và hẹn trả Phiếu lý lịch tư pháp.

Thủ tục làm Lý lịch tư pháp qua bưu điện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cần các tài liệu chi tiết đã nêu ở trên

Bước 2: Nộp hồ sơ và đóng phí

Người dân mang hồ sơ ra bưu điện nộp hoặc mang trực tiếp đến Sở tư pháp/Trung tâm lý lịch tư pháp để nộp.

Về lệ phí: Người dân có thể chọn một trong ba cách thức dưới đây để nộp lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp và phí dịch vụ bưu chính:

- Chuyển tiền vào tài khoản của Sở Tư pháp. Trường hợp nộp bằng ngoại tệ thì quy đổi thành tiền Việt Nam theo tỉ giá thị trường ngoại tệ liên ngân hàng tại thời điểm nộp.

- Nộp tiền trực tiếp tại Sở Tư pháp (chỉ áp dụng cho đồng tiền Việt Nam).

- Chuyển tiền qua dịch vụ bưu chính khi gửi hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp kèm theo biên lai chuyển tiền phí, lệ phí đến Sở Tư pháp (chỉ áp dụng cho đồng tiền Việt Nam).

Xếp hàng từ 4 giờ sáng chờ làm lý lịch tư pháp, người dân có thể làm thủ tục theo những cách thức nào - Ảnh 4. — Lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp quy định tại Điều 4 Thông tư 244/2016/TT-BTC.

Lưu ý:

Khi nộp hồ sơ trực tiếp, công dân sẽ nhận được Phiếu hẹn trả kết quả,

Khi nộp hồ sơ qua bưu điện, Phiếu hẹn trả kết quả sẽ được gửi vào địa chỉ email hoặc nhắn tin tới số điện thoại đăng ký.

Bước 3. Nhận kết quả

Người dân sẽ nhận kết quả Phiếu lý lịch tư pháp theo phương thức đã đăng ký.

Người nhận kết quả phải xuất trình Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc hộ chiếu để có thể nhận kết quả.

Thủ tục cấp lý lịch tư pháp online

Kê khai, nộp hồ sơ cấp Phiếu

Bước 1: Để nhập thông tin kê khai, người dùng thực hiện nhấn nút [NHẬP TỜ KHAI]

Hà Nội: Người dân đã có thể làm thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến, nhận tại nhà - Ảnh 1.

Bước 2: Thực hiện nhập tờ khai yêu cầu cấp Phiếu LLTP, sau đó nhấn nút [Tiếp tục/NEXT] để sang bước tiếp theo hoặc nhấn nút [Quay lại/BACK] để quay lại bước 1.

a) Nhập thông tin nhân thân

Hà Nội: Người dân đã có thể làm thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến, nhận tại nhà - Ảnh 2.

Lưu ý:

- Những trường thông tin nào đánh dấu (*) là những thông tin bắt buộc nhập.

- Ngày cấp giấy tờ (CMND/Hộ chiếu) phải nhập theo đúng định dạng dd/mm/yyyy.

- Công dân phải tải các giấy tờ đính kèm trong trường hợp ủy quyền, người chưa thành niên: Văn bản ủy quyền, Giấy khai sinh, Đăng ký kết hôn.

b) Nhập thông tin về quá trình cư trú: Để nhập thông tin về quá trình cư trú, nhấn nút

[Nhập thông tin cư trú/Add rows], sau đó nhập thông tin vào các ô trống.

Hà Nội: Người dân đã có thể làm thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến, nhận tại nhà - Ảnh 3.

Lưu ý:

- Có thể nhập tối đa 15 bản ghi thông tin về quá trình cư trú.

Ngoài ra, đối với mục Thông tin khác, mặc dù không đánh dấu * nhưng cần điền đầy đủ:

- Mục đích cấp phiếu; Số lượng phiếu cấp thêm; Thông tin án tích; Yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số:…;

Hà Nội: Người dân đã có thể làm thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến, nhận kết quả tại nhà - Ảnh 5.

Tiếp theo người dân lựa chọn đối tượng để đóng phí.

Hà Nội: Người dân đã có thể làm thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến, nhận kết quả tại nhà - Ảnh 6.

Tại mục Mức thu phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp, người dân tự xác định mình thuộc đối tượng đóng phí nào để tích cho đúng: Đóng phí thông thường, được giảm phí, miễn phí.

Chú ý: Công dân phải xác định đúng mức lệ phí phải nộp. Trường hợp sai, Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận!

c) Nhập thông tin đăng ký dịch vụ dịch thuật (đối với những đơn vị có cung cấp dịch vụ dịch thuật).

Hà Nội: Người dân đã có thể làm thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến, nhận tại nhà - Ảnh 4.

Lưu ý: - Khi chọn ngôn ngữ dịch thì bắt buộc phải nhập số lượng bản dịch.

d) Nhập thông tin đăng ký dịch vụ bưu chính (đối với những đơn vị có cung cấp dịch vụ bưu chính).

Hà Nội: Người dân đã có thể làm thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến, nhận tại nhà - Ảnh 5.

Lưu ý:

- Khi tích chọn đăng ký nộp/nhận kết quả thì bắt buộc phải nhập địa chỉ lấy/nhận hồ sơ và địa phương tương ứng.

Bước 3: Xác nhận lại thông tin đã nhập. Người dùng có thể in tờ khai đã nhập ra file *.doc bằng cách nhấn nút [In tờ khai] ở góc phải.

Hà Nội: Người dân đã có thể làm thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến, nhận tại nhà - Ảnh 6.

Cuối cùng, chọn Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về lời khai, các dịch vụ đã đăng ký của mình và ấn Tiếp tục.

Bước 4: Nhập mã xác nhận để xác thực người dùng >> nhấn [Tiếp tục/NEXT] để chuyển sang bước tiếp theo hoặc nhấn [Quay lại/BACK] để quay lại Bước 2.

Hà Nội: Người dân đã có thể làm thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến, nhận tại nhà - Ảnh 7.

Bước 5: Nhấn nút [OK] trên hộp thoại xác nhận.

Hà Nội: Người dân đã có thể làm thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến, nhận tại nhà - Ảnh 8.

Bước 6: Hệ thống trả lại cho người dùng mã số đăng ký trực tuyến. Người dùng nhấn nút [Hoàn thành/FINISH] để hoàn tất quá trình đăng ký của mình.

Lưu ý: Người dùng cần ghi nhớ mã số đăng ký trực tuyến được cấp, khi nộp hồ sơ phải cung cấp mã số này cho bộ phận tiếp nhận để nhận phiếu hẹn trả kết quả.

Hà Nội: Người dân đã có thể làm thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến, nhận tại nhà - Ảnh 9.

Sau khi hoàn thành, nhân viên Bưu chính sẽ liên hệ và đến địa chỉ đã đăng ký để thu hồ sơ, phí (trường hợp đăng ký lấy hồ sơ qua bưu chính) hoặc người dân nộp hồ sơ yêu cầu trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp hoặc gửi hồ sơ yêu cầu qua dịch vụ bưu chính…

Về thành phần hồ sơ, người dân cần chuẩn bị như xin cấp Lý lịch tư pháp qua bưu điện theo hướng dẫn nêu trên.

Sau khi tiến hành cấp Phiếu lý lịch tư pháp, cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi kết quả theo địa chỉ đăng ký hoặc người đăng ký đến nhận trực tiếp.

Khuyến nghị:

1. Bài viết nêu trên được luật sư, chuyên gia của Luật Toàn Long thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.

2. Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến từ các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tuy nhiên, người đọc chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi các ý kiến đưa ra chỉ là quan điểm cá nhân người viết.

3. Mọi yêu cầu giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Luật Toàn Long qua Tổng đài tư vấn pháp luật Tư vấn: 0936.521.533, E-mail: luattoanlong@gmail.com.

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn