Một số lưu ý khi muốn đặt trụ sở chính cho doanh nghiệp

Theo điều 43 trong Luật doanh nghiệp 2014:
"Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)."
Theo đó, Doanh nghiệp phải thực hiện kê khai đầy đủ thông tin về địa chỉ trụ sở chính, bao gồm: số nhà, ngách, hẻm,ngõ phố, phố, đường hoặc tên thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Việc kê khai thông tin trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp cũng phải đảm bảo các yêu cầu trên.

Theo đó, trụ sở chính của doanh nghiệp không được là nhà chung cư. Bởi lẽ nhà chung cư có chức năng để ở, không được phép sử dụng vào mục đích khác. Tuy nhiên, nếu trụ sở chính của doanh nghiệp là tòa nhà chung cư có chức năng cho thuê văn phòng thì doanh nghiệp vẫn được phép đặt trụ sở tại đó. Khi nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ phải chứng minh chức năng cho thuê văn phòng của tòa nhà đó.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lưu ý phải hoạt động đúng trụ sở đã đăng ký với Sở kế hoạch và đầu tư. Trong trường hợp doanh nghiệp hoạt động không đúng trụ sở sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật. Cụ thể:

Theo Khoản 7 Điều 1 Nghị định 124/2015/NĐ-CP:
"Điều 1. Sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số điều của Nghị định 185/2013/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2013 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, sản xuất, buôn bán hàng giả, hàng cấm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.
7. sửa đổi Điều 6 như sau:
Điều 6. Hành vi vi phạm về hoạt động kinh doanh theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh không đúng địa điểm, trụ sở ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh"

Như vậy, khi đặt trụ sở của doanh nghiệp, Quý khách hàng cần lưu ý đảm bảo đúng theo quy định của pháp luật và hoạt động đúng tại địa chỉ đã đăng ký.

Mọi thông tin thắc mắc cần trao đổi liên quan đến các vấn đề thành lập doanh nghiệp, thay đổi hoặc đặt địa điểm trụ sở chính doanh nghi xin Quý khách hàng vui lòng liên lạc với Luật Toàn Long theo số điện thoại: 1900 6208, để được các chuyên viên tư vấn miễn phí.